Hướng dẫn thiết lập sản phẩm và fulfill đối với Printify
Updated 26/04/2022: Printify đã được tích hợp API, giờ bạn có thể gửi đơn hàng trực tiếp từ Teeinblue sang Printify.
Vào trang Catalog của Printify tại: https://printify.com/app/products
Tìm kiếm sản phẩm mà bạn muốn bán. Nó sẽ hiện ra rất nhiều sản phẩm từ các nhà in khác nhau để bạn lựa chọn.
Nhấn chọn 1 sản phẩm để xem thông tin chi tiết của sản phẩm đó: mockup, các thông số,...
Trong phần thông tin chi tiết của sản phẩm, bạn hãy lướt trang xuống dưới đề xem các nhà in khả dụng cho sản phẩm đó.
Bạn có thể tìm hiểu và chọn 1 nhà in đạt các tiêu chí mà bạn đặt ra. Bạn nên chọn 1 nhà in dựa trên các tiêu chí sau: địa điểm, các lựa chọn khả dụng của sản phẩm (kích thước, màu,...), chi phí sản xuất (base cost), phí vận chuyển, thời gian sản xuất và thời gian vận chuyển. Ngoài ra, Printify cũng sẽ thường xuyên cập nhật thứ tự xếp hạng của các nhà in dựa trên thời gian sản xuất, nên bạn cũng có thể tham khảo bảng xếp hạng này.
Ví dụ: nếu thị trường bạn muốn bán là ở Đức, bạn nên chọn 1 nhà in trong nước hoặc trong EU để giảm thời gian và phí vận chuyển. Sau đó bạn có thể cân nhắc 1 nhà in với 1 thời gian sản xuất nhanh hơn với chi phí sản xuất rẻ hơn...
Sau khi đã tìm kiếm xong sản phẩm, bạn có thể nhanh chóng nhập thông tin chi tiết của sản phẩm đó từ Printify vào teeinblue.
Copy tên của sản phẩm bạn chọn ở bên Printify.
Vào trang Product Base ở trong teeinblue > Nhấn nút Import product
Chọn nhà in Printify ở cột lọc sản phẩm ở bên trái.
Dán tên sản phẩm vào trong thanh tìm kiếm.
Nhất nút *Import*.
Chọn Print provider mà bạn đã tìm ra ở bước 2. Chọn 1 nhà in.
Nhấn nút Import.
Sau đó, các thông tin sản phẩm (Catalog ID, mockup, variants...) sẽ được import theo đúng thông tin từ nhà in bạn chọn.
Nếu xuất hiện các sản phẩm có cùng tên, bạn có thể phân biệt chúng bằng thông tin về Fulfillment Catalog ID ở trong teeinblue, vì thông tin này chính là Blueprint ID ở trong Printify.
Bạn có thể tìm Blueprint ID của 1 sản phẩm ở trong URL của sản phẩm đó, hoặc bạn có thể tìm kiếm trong danh sách này.
Mỗi nhà in có thể yêu cầu kích thước printarea khác nhau cho cùng 1 sản phẩm.
Teeinblue sẽ import các vùng in theo nhà in mà bạn chọn trong bước import. Nhưng bạn vẫn nên kiểm tra lại lần nữa để đảm bảo đã khớp với vùng in yêu cầu của nhà in đó trong Printify.
Từ trang Printify, nhấn chọn nút Start designing ở nhà in mà bạn lựa chọn. Nó sẽ mở ra 1 trang chỉnh sửa cho sản phẩm của nhà in đó.
Bạn có thể tìm thấy 1 danh sách các printarea khả dụng - Available printareas ở trên đầu, cùng với kích thước vùng in - Print area size ở thanh trượt bên phải.
ĐỪNG thay đổi tên printarea sau khi import sản phẩm, vì Printify yêu cầu tên printarea chính xác.
Mỗi nhà in có thể có danh sách variants của sản phẩm khác nhau cho cùng 1 sản phẩm.
Teeinblue sẽ import các variants theo nhà in mà bạn chọn trong bước import. Nhưng bạn vẫn nên kiểm tra lại các variants của nhà in đó trong Printify.
Trong Printify, nhấn chọn nút Start designing của nhà in bạn chọn.
Nhấn vào chữ "Prices and Variants" để mở ra danh sách Variants của sản phẩm. Ở đây, bạn có thể nhìn thấy các màu và kích thước khả dụng của sản phẩm.
Chọn màu và kích thước để tạo các lựa chọn cho sản phẩm bạn sẽ bán. Sau đó kiểm tra lại thông tin trong teeinblue.
Fulfilled SKU ở đây là Variant ID trong Printify, và sẽ được sử dụng để tạo file CSV sau này. Bạn có thể tìm SKU đúng cho variants của bạn ở trong danh sách này.
Nếu sản phẩm của bạn có kích thước printarea khác nhau cho từng variant, bạn có thể sử dụng chức năng Tùy chỉnh printarea của variant.
Và xong, bạn giờ đã có 1 sản phẩm hoàn thiện sẵn sàng cho đơn hàng của Printify.
ĐỪNG thay đổi Fulfilled SKU của variant sau khi import sản phẩm.
Việc kết nối trực tiếp với Printify sẽ giúp cho quá trình fulfill được tự động hơn và tiết kiệm nhiều thời gian hơn.
Kết nối Printify's API key trong mục Fulfillments Providers > Printify.
Đọc thêm Cách tìm API key.
Vào trang Orders > bấm nút "Confirm and send to fulfill".
Sau đó, order sẽ được gửi đi và xuất hiện trong trang Printify của bạn.
Đọc thêm Cách gửi đơn hàng đi nhà in.
Cài đặt ứng dụng của Printify
Ứng dụng sẽ tự động đồng bộ các đơn hàng từ Shopify vào trong tài khoản Printify của bạn, bao gồm thông tin khách hàng, địa chỉ vận chuyển,...
Tải xuống thiết kế khách đặt
Vào trong trang Order details (Chi tiết đơn hàng) ở trong teeinblue, và tải xuống file in cá nhân hóa của khách.
Tạo sản phẩm ở trong Printify
Đăng nhập vào tài khoản Printify của bạn > Vào trang My stores > Thêm sản phẩm.
Chọn sản phẩm của bạn > nhấn nút Start designing trong nhà in bạn chọn.
Trong trang chỉnh sửa, tải lên thiết kế của khách hàng mà bạn đã tải xuống ở bước 2.
Lưu ý tải lên theo kích thước chuẩn cho printarea, và chỉnh chưa kích thước cùng vị trí cho phù hợp với file thiết kế.
Nhấn chọn Save product.
Nhập đầy đủ thông tin sản phẩm (bạn có thể bỏ qua bước này, vì bước này chỉ sử dụng để tải sản phẩm lên Shopify)
Save & xong. Bạn đã tạo xong 1 sản phẩm cá nhân hóa mới.
Thêm sản phẩm vào đơn hàng
(Nếu bạn không cài đặt ứng dụng của Printify, bạn sẽ cần phải tạo đơn hàng thủ công ở bước này).
Tìm đơn hàng ở trong trang Orders ở trên Printify.
Sửa đơn hàng > nhấn chọn Select product > chọn sản phẩm mà bạn đã tạo ở bước 3.
Save & xong. Giờ bạn đã có 1 đơn hàng mới cùng với sản phẩm và thiết kế mà khách hàng của bạn đã đặt.
Gửi đi đơn hàng
Nhấn nút Submit order khi đơn hàng của bạn đã sẵn sàng để gửi đi.
Xong, đơn hàng của bạn đã được đưa vào sản xuất.
Tải xuống CSV từ teeinblue
Ở trong teeinblue, đi tới trang Orders.
Tích và chọn các đơn hàng cần xuất ra.
Nhấn nút Export > Chọn Printify để tải xuống mẫu CSV của Printify.
Chỉnh sửa file CSV
Mở file CSV vừa xuất ra
Điền vào ô Shipping method: điền 1 đối với vận chuyển thông thường (regular shipping), và 2 đối với vận chuyển hỏa tốc (express shipping).
Cột Print Provider sẽ được điền sẵn Provider ID của nhà in mà bạn chọn lúc import sản phẩm. Bạn có thể kiểm tra lại ID của nhà in tại danh sách này
Blueprint ID là Fulfillment Catalog ID ở trong teeinblue, và Variant ID là SKU.
Chú ý tới vị trí của printarea: teeinblue chỉ có thể xuất ra thiết kế của khách hàng đầu tiên và đặt URL của thiết kế đó vào ô printarea front. Nếu đơn hàng của bạn có nhiều hơn 1 printarea, bạn cần tải xuống và tải thiết kế lên Shopify Files để lấy URL của ảnh. Sau đó, copy URL đó vào trường tương ứng trong file CSV.
Đối với sản phẩm "Organic Creator T-shirt - Unisex" (Blueprint ID: 462), và nhà in là "Textildruck Europa" (Provider ID: 26). Variants mà khách lựa chọn là "L / White" (Variant ID: 64056). Chúng ta chỉ in mặt trước của t-shirt, cho nên URL của thiết kế sẽ ở trong ô "Printarea front".
Nhà in này chỉ cung cấp phương pháp vận chuyển thông thường - regular shipping (Shipping method ID: 1).
Vậy, chúng ta sẽ có file CSV như ảnh dưới đây.
Nhập file CSV lên Printify
Sau khi chỉnh sửa file CSV, bạn có thể tải lên Printify để đưa đơn hàng vào sản xuất.
Đăng nhập vào tài khoản Printify của bạn > Vào trang Orders.
Nhấn chọn CSV order import > Tải lên file CSV.
Nhấn Import. Sau đó hệ thống của Printify sẽ tự động nhập lên tất cả đơn hàng, cùng với sản phẩm và thiết kế của đơn hàng đó.
Nhấn Submit order cho từng đơn hàng đã được nhập lên thành công.
Và xong!
Thiết lập sản phẩm
1. Tìm sản phẩm ở trên Printify
Vào trang Catalog của Printify tại: https://printify.com/app/products
Tìm kiếm sản phẩm mà bạn muốn bán. Nó sẽ hiện ra rất nhiều sản phẩm từ các nhà in khác nhau để bạn lựa chọn.
Nhấn chọn 1 sản phẩm để xem thông tin chi tiết của sản phẩm đó: mockup, các thông số,...
2. Chọn 1 nhà in
Trong phần thông tin chi tiết của sản phẩm, bạn hãy lướt trang xuống dưới đề xem các nhà in khả dụng cho sản phẩm đó.
Bạn có thể tìm hiểu và chọn 1 nhà in đạt các tiêu chí mà bạn đặt ra. Bạn nên chọn 1 nhà in dựa trên các tiêu chí sau: địa điểm, các lựa chọn khả dụng của sản phẩm (kích thước, màu,...), chi phí sản xuất (base cost), phí vận chuyển, thời gian sản xuất và thời gian vận chuyển. Ngoài ra, Printify cũng sẽ thường xuyên cập nhật thứ tự xếp hạng của các nhà in dựa trên thời gian sản xuất, nên bạn cũng có thể tham khảo bảng xếp hạng này.
Ví dụ: nếu thị trường bạn muốn bán là ở Đức, bạn nên chọn 1 nhà in trong nước hoặc trong EU để giảm thời gian và phí vận chuyển. Sau đó bạn có thể cân nhắc 1 nhà in với 1 thời gian sản xuất nhanh hơn với chi phí sản xuất rẻ hơn...
3. Nhập sản phẩm vào teeinblue
Sau khi đã tìm kiếm xong sản phẩm, bạn có thể nhanh chóng nhập thông tin chi tiết của sản phẩm đó từ Printify vào teeinblue.
Copy tên của sản phẩm bạn chọn ở bên Printify.
Vào trang Product Base ở trong teeinblue > Nhấn nút Import product
Chọn nhà in Printify ở cột lọc sản phẩm ở bên trái.
Dán tên sản phẩm vào trong thanh tìm kiếm.
Nhất nút *Import*.
Chọn Print provider mà bạn đã tìm ra ở bước 2. Chọn 1 nhà in.
Nhấn nút Import.
Sau đó, các thông tin sản phẩm (Catalog ID, mockup, variants...) sẽ được import theo đúng thông tin từ nhà in bạn chọn.
Nếu xuất hiện các sản phẩm có cùng tên, bạn có thể phân biệt chúng bằng thông tin về Fulfillment Catalog ID ở trong teeinblue, vì thông tin này chính là Blueprint ID ở trong Printify.
Bạn có thể tìm Blueprint ID của 1 sản phẩm ở trong URL của sản phẩm đó, hoặc bạn có thể tìm kiếm trong danh sách này.
4. Thiết lập printarea và variants
4.1 Thiết lập printarea
Mỗi nhà in có thể yêu cầu kích thước printarea khác nhau cho cùng 1 sản phẩm.
Teeinblue sẽ import các vùng in theo nhà in mà bạn chọn trong bước import. Nhưng bạn vẫn nên kiểm tra lại lần nữa để đảm bảo đã khớp với vùng in yêu cầu của nhà in đó trong Printify.
Từ trang Printify, nhấn chọn nút Start designing ở nhà in mà bạn lựa chọn. Nó sẽ mở ra 1 trang chỉnh sửa cho sản phẩm của nhà in đó.
Bạn có thể tìm thấy 1 danh sách các printarea khả dụng - Available printareas ở trên đầu, cùng với kích thước vùng in - Print area size ở thanh trượt bên phải.
ĐỪNG thay đổi tên printarea sau khi import sản phẩm, vì Printify yêu cầu tên printarea chính xác.
4.2. Thiết lập variants
Mỗi nhà in có thể có danh sách variants của sản phẩm khác nhau cho cùng 1 sản phẩm.
Teeinblue sẽ import các variants theo nhà in mà bạn chọn trong bước import. Nhưng bạn vẫn nên kiểm tra lại các variants của nhà in đó trong Printify.
Trong Printify, nhấn chọn nút Start designing của nhà in bạn chọn.
Nhấn vào chữ "Prices and Variants" để mở ra danh sách Variants của sản phẩm. Ở đây, bạn có thể nhìn thấy các màu và kích thước khả dụng của sản phẩm.
Chọn màu và kích thước để tạo các lựa chọn cho sản phẩm bạn sẽ bán. Sau đó kiểm tra lại thông tin trong teeinblue.
Fulfilled SKU ở đây là Variant ID trong Printify, và sẽ được sử dụng để tạo file CSV sau này. Bạn có thể tìm SKU đúng cho variants của bạn ở trong danh sách này.
Nếu sản phẩm của bạn có kích thước printarea khác nhau cho từng variant, bạn có thể sử dụng chức năng Tùy chỉnh printarea của variant.
Và xong, bạn giờ đã có 1 sản phẩm hoàn thiện sẵn sàng cho đơn hàng của Printify.
ĐỪNG thay đổi Fulfilled SKU của variant sau khi import sản phẩm.
Fulfill đơn hàng
Cách 1: Gửi order trực tiếp sang Printify qua API (khuyên dùng)
Việc kết nối trực tiếp với Printify sẽ giúp cho quá trình fulfill được tự động hơn và tiết kiệm nhiều thời gian hơn.
Kết nối Printify's API key trong mục Fulfillments Providers > Printify.
Đọc thêm Cách tìm API key.
Vào trang Orders > bấm nút "Confirm and send to fulfill".
Sau đó, order sẽ được gửi đi và xuất hiện trong trang Printify của bạn.
Đọc thêm Cách gửi đơn hàng đi nhà in.
Cách 2: Fulfill 1 đơn hàng theo cách thủ công
Cài đặt ứng dụng của Printify
Ứng dụng sẽ tự động đồng bộ các đơn hàng từ Shopify vào trong tài khoản Printify của bạn, bao gồm thông tin khách hàng, địa chỉ vận chuyển,...
Tải xuống thiết kế khách đặt
Vào trong trang Order details (Chi tiết đơn hàng) ở trong teeinblue, và tải xuống file in cá nhân hóa của khách.
Tạo sản phẩm ở trong Printify
Đăng nhập vào tài khoản Printify của bạn > Vào trang My stores > Thêm sản phẩm.
Chọn sản phẩm của bạn > nhấn nút Start designing trong nhà in bạn chọn.
Trong trang chỉnh sửa, tải lên thiết kế của khách hàng mà bạn đã tải xuống ở bước 2.
Lưu ý tải lên theo kích thước chuẩn cho printarea, và chỉnh chưa kích thước cùng vị trí cho phù hợp với file thiết kế.
Nhấn chọn Save product.
Nhập đầy đủ thông tin sản phẩm (bạn có thể bỏ qua bước này, vì bước này chỉ sử dụng để tải sản phẩm lên Shopify)
Save & xong. Bạn đã tạo xong 1 sản phẩm cá nhân hóa mới.
Thêm sản phẩm vào đơn hàng
(Nếu bạn không cài đặt ứng dụng của Printify, bạn sẽ cần phải tạo đơn hàng thủ công ở bước này).
Tìm đơn hàng ở trong trang Orders ở trên Printify.
Sửa đơn hàng > nhấn chọn Select product > chọn sản phẩm mà bạn đã tạo ở bước 3.
Save & xong. Giờ bạn đã có 1 đơn hàng mới cùng với sản phẩm và thiết kế mà khách hàng của bạn đã đặt.
Gửi đi đơn hàng
Nhấn nút Submit order khi đơn hàng của bạn đã sẵn sàng để gửi đi.
Xong, đơn hàng của bạn đã được đưa vào sản xuất.
Cách 3: Fulfill qua CSV
Tải xuống CSV từ teeinblue
Ở trong teeinblue, đi tới trang Orders.
Tích và chọn các đơn hàng cần xuất ra.
Nhấn nút Export > Chọn Printify để tải xuống mẫu CSV của Printify.
Chỉnh sửa file CSV
Mở file CSV vừa xuất ra
Điền vào ô Shipping method: điền 1 đối với vận chuyển thông thường (regular shipping), và 2 đối với vận chuyển hỏa tốc (express shipping).
Cột Print Provider sẽ được điền sẵn Provider ID của nhà in mà bạn chọn lúc import sản phẩm. Bạn có thể kiểm tra lại ID của nhà in tại danh sách này
Blueprint ID là Fulfillment Catalog ID ở trong teeinblue, và Variant ID là SKU.
Chú ý tới vị trí của printarea: teeinblue chỉ có thể xuất ra thiết kế của khách hàng đầu tiên và đặt URL của thiết kế đó vào ô printarea front. Nếu đơn hàng của bạn có nhiều hơn 1 printarea, bạn cần tải xuống và tải thiết kế lên Shopify Files để lấy URL của ảnh. Sau đó, copy URL đó vào trường tương ứng trong file CSV.
Ví dụ:
Đối với sản phẩm "Organic Creator T-shirt - Unisex" (Blueprint ID: 462), và nhà in là "Textildruck Europa" (Provider ID: 26). Variants mà khách lựa chọn là "L / White" (Variant ID: 64056). Chúng ta chỉ in mặt trước của t-shirt, cho nên URL của thiết kế sẽ ở trong ô "Printarea front".
Nhà in này chỉ cung cấp phương pháp vận chuyển thông thường - regular shipping (Shipping method ID: 1).
Vậy, chúng ta sẽ có file CSV như ảnh dưới đây.
Nhập file CSV lên Printify
Sau khi chỉnh sửa file CSV, bạn có thể tải lên Printify để đưa đơn hàng vào sản xuất.
Đăng nhập vào tài khoản Printify của bạn > Vào trang Orders.
Nhấn chọn CSV order import > Tải lên file CSV.
Nhấn Import. Sau đó hệ thống của Printify sẽ tự động nhập lên tất cả đơn hàng, cùng với sản phẩm và thiết kế của đơn hàng đó.
Nhấn Submit order cho từng đơn hàng đã được nhập lên thành công.
Và xong!
Cập nhật vào: 30/09/2022
Cảm ơn!